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规章制度是指用人单位的规章制度,是用人单位为组织劳动过程和实施劳动管理而制定的规章制度的总和。 以下是为大家整理的关于XX公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规
XX公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度范文(精选6篇)

规章制度是指用人单位的规章制度,是用人单位为组织劳动过程和实施劳动管理而制定的规章制度的总和。 以下是为大家整理的关于XX公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度的文章6篇 ,欢迎品鉴!

【篇一】XX公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度

  为确保师生生命安全和身体健康,加强学校卫生工作,提高学生的健康水平,科学监测学生健康状况,坚决杜绝学生感染新型冠状病毒,特制定我校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间学生健康管理工作制度。

  一、做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防治宣传工作,增强师生卫生防疫意识和自我保护能力,通过多种形式多种渠道,如晨检、板报、宣传橱窗、开学第一课等,对学生进行预防知识的宣传教育,开展好以新冠肺炎疫情为重点的健康知识教育。

  二、建立学生健康档案,掌握学生的身体健康情况,做好学生的体温记录及健康监测工作。

  三、切实做好学校环境卫生,检查督促学生做好教室、寝室,公共区域的卫生清扫,定期组织卫生检查评比活动,继续开展文明寝室的评比工作。保证教室、寝室常通风,做好消毒工作。

  四、教育学生养成健康的生活习惯,科学防控:养成良好的卫生习惯,勤洗手;养成良好的安全习惯,不吃生食、不喝生水;养成良好的作息习惯,保证充足睡眠,不熬夜。不与传染病人接触,生病及时就医。

  五、教育学生坚持锻炼,增强对疾病的抵抗能力。

  六、加强学生饮食管理和营养指导,教育学生均衡营养,合理膳食,了解合理饮食对人体健康的重要作用。

  七、做好学生的健康监测工作,开学前对有发烧、咳嗽等呼吸道感染症状的学生,要告知家长安排学生居家休息、治疗,待身体完全康复后再返校上课。

  八、严格执行学校防控期间应急工作预案,发现在校学生有发热(腋下体温超过37.3度)、咳嗽等呼吸道感染症状等,及时送隔离观察室,马上报告并联系就诊,做好消毒工作。

【篇二】XX公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度

  根据<中华人民共和国传染病防治法>的有关规定,制定本学校传染病疫情报告相关工作制度。

  一、校医为学校的疫情报告人员,负责本校常见病的诊治,就诊的病人必须登记在门诊登记簿上,传染病还要登记在传染病登记本上,并填写传染病报告卡,在规定时限内报告当地疾控机构。

  二、在校所有教职工、学生都是义务疫情报告员,发现的传染病疫情及突发事件要报告学校的专兼职疫情报告人员。

  三、执行晨检制度,每日早晨上班前对每位教职员工、学生进行相关健康状况及卫生状况检查,并留有详细记录。

  四、在传染病暴发、流行期间,每位教职员工、学生发现传染病人或者疑似病人时,均有权利和义务向在校疫情报告人员报告,疫情报告人员向当地的疾病预防控制机构报告。

  五、协助疾控机构、医疗机构对传染病人及疑似传染病人进行隔离治疗,对密切接触者进行医学观察。

  六、加强健康教育,定期开设健康教育课。

  为认真贯彻<中华人民共和国传染病防治法>,保障全体师生的身体健康和公共卫生,保证正常的教学秩序,特制定如下制度:

  一、认真学习2004年新修订的<传染病防治法>,必须人人重视,加强预防。

  二、传染病分为甲、乙、丙三类,共37种。要了解主要以及常见的有以下几种:

  甲类:鼠疫、霍乱

  乙类:非典、艾滋病、病毒性肝炎、人感染高致病性禽流感、麻疹、狂犬病、乙脑、细菌性痢疾、肺结核、流脑、淋病、梅毒、钩端螺旋体病等。

  丙类:流感、流行性腮腺炎、风疹、急性出血性结膜炎等。

  三、防治管理组织和任务

  1、组织领导:分管副校长为组织领导,政教处配合、校卫生室负责具体工作。

  2、工作任务

  (1)严把三个环节:传染源、传播途径、易感人群

  (2)做到五早:早预防、早发现、早诊断、早报告、早隔离治疗。

  四、严格疫情报告:

  1、发现甲类传染病、乙类传染病应当立即报告校卫生室或卫生主管人员,由校卫生室或卫生主管人员统计后报告校领导,最后经确认和领导审批后由学校报告员上级教育主管单位和疾病预防控制机构。

  2、发现丙类传染病应及时报告校卫生室,由校卫生室报告当地疾病预防控制机构。

  3、报告顺序:学生→班主任→校卫生室或卫生工作人员→校领导→镇防保科和镇教委→区教委体卫科和区疾控中心。

  五、凡患有传染病的学生经隔离治愈后,必须有医院证明方可上课,教职工亦同。

【篇三】XX公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度

  抗击疫情,从我做起!望全体员工认真贯彻落实,在确保顺利抗击疫情的基础上,逐步恢复公司正常的工作、生产和生活秩序。

  一、组织领导机构

  成立公司疫情防控工作办公室(以下简称“公司防控办”)。

  组长:总经理....

  副组长:副总经理…...

  成员:各部门负责人....

  公司防控办在公司疫情防控工作领导小组及其办公室(以下简称“公司防控办”)的指导下,负责组织协调公司防控工作,督导检查各部门落实防控工作要求和疫情防控期间各项管理制度。公司各级领导干部要高度重视疫情防控工作,层层落实责任,逐一摸排员工信息,随时掌握员工动态,引导员工配合疫情防控,掌握防控知识,做好科学防护。各部门要确定1名联系人,并向公

  司防控办报送联系人信息,负责核实本单位员工行程、健康状况、信息报送等工作,协调完成公司防控办交办的防控工作任务。

  二、人员岗位职责

  (一)部门负责人职责

  1,细化部门防控应急预案,负责本部门各项防控工作的落实工作;

  2,负责员工的防护知识教育、安全管理工作,督促员工养成良好习惯,抓好个人防护;

  ;

  3,督导检查本部门员工对各项制度落实情况,及时纠正员工不当行为

  4,负责将上级及公司本级的防控公告及时下发给每位员工,设置宣传标语,监测本部门员工舆情,确保员工不信谣、不传谣;

  5·督促做好本部门卫生防疫和消毒工作,重点关注每日员工健康状况情况,对出现疑似病例等突发情况要及时正确处置。

  (二)公司员工职责

  1,员工是自身健康安全的第一责任人,要认真学习《新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作指导手册》,做好个人防护工作。

  2,上班期间所有员工必须佩戴防护口罩;

  3,上班时间严禁串岗,如因工作需要必须多人同时作业的,尽量保持安全距离;

  4·严禁人员聚集闲谈,聚集就餐;

  5,废弃口罩、餐盒放置于公司指定地点;

  5·办公室人员应做好对公用办公设备、固定电话的消毒工作;

  6,做好工作区域的通风,上下午各一次,时间为20-30分钟,通风期间同事们应做好保暖工作;

  7,打喷嚏捂口鼻,慎揉眼。

  8,饭前、如厕后需洗手,接触公共设备后要洗手,洗手应严格按洗手六步法执行;

  9,如发现洗手间准备的肥皂、香皂、消毒液不足,应及时向部门负责人汇报

  10,下班后需外出的请佩或防护口罩,家中做好通风,本人及家人尽量不要去人员密集场所,与人保持安全距离,不握手,不聚会。

  (三)卫生防疫及保洁人员职责

  1,消毒作业前应佩戴好个人防护,防护眼镜、防护口罩、一次性橡胶手套。

  2.配备消毒液时要小心轻放,避免消毒液触碰身体;

  3,消毒液严格按公司规定的配比进行调配;

  4,办公室公共区域(楼梯、楼道、电梯)、车间地面每天下班后进行喷雾消毒,各办公室下班后自行使用喷壶进行喷雾消毒。

  5,会议室、接待区、招聘区使用后即进行消毒,门卫室、洗手间(含办公楼及车间)每天的消毒频次为2次(中午、下班后)。

  6·清洁人员应及时对废弃口罩、餐余垃圾进行处理,处理时应佩戴口罩及一次性橡胶手套。

  7,做好进入公司所有车辆的消毒灭杀工作;

  (四)司机职责

  1,车辆出入严格实行审批制度,外出回公司后应在门卫处登记出行轨迹;

  2,每天下班后对所驾驶车辆进行消毒;

  3,除公司接送车外严禁无关人搭乘;

  4,司机上班时应佩戴防护口罩(车上应配备防护口罩及消毒液);

  5·班车司机要督促值班员对员工上车前的体温检测及员工口罩的佩戴:

  (五)采购及仓管员职责

  1,购买物资前尽量先确定细节,尽量要求其送货,如无法送货的请对方备货后直接上门提货;

  2,必须出外采购的,必须佩戴好防护口罩,不去人员密集场所,不握手。

  3,购买防控物资时要求其提供产品介绍及相关证书,严防假冒伪劣产品混入其中;

  4,所购防控物资应尽量保证公司使用;

  5,回公司时应先在门卫处登记相关活动轨迹,并测量体温,体温

  正常方得进入公司;

  6,物资进库后,由仓库安排固定人员送料到车间岗位。

  (六)食堂工作人员职责

  1.严格执行公司食堂管理制度;

  2,外出采购时应佩戴防护口罩;

  3,食堂工作人员上班期间必须佩戴防护口罩,佩戴一次性防护帽:

  4.严禁生熟食混放;

  5·分餐及送餐时一定要注意清洁卫生;

  6,做好厨具及餐具的消毒处理。

  (七)门卫及值班人员职责

  1,每天上班前门卫及值班人员佩戴个人防护(防护口罩及一次性橡胶手套),做好秩序维护,应要求员工佩戴好防护口罩,排队时人与人间隔1米以上,值班人员逐个对员工进行体温测量,及进行相关询问,并做好登记工作,登记内容包括:检查时间、所在部门、姓名、年龄、有无症状、有无和湖北相关关人员接触。如体温在37.2度以上的,或有与湖北相关人员有其他症状的,严禁进入公司。考勤机尽量使用人脸识别系统,如考勤机无法识别,采用手工登记方式。

  2,每天上班前,门卫对前一日报送的进厂人员对比身份证及名单后按公司员工检查登记程序执行。

  3,上班时间原则上不允许员工及外协人员离开公司,如因生产需要确需离开公司的,各部门指定人员名单并报门卫处(非名单内人员严禁进出),门卫做好相关进出记录,如离开厂区范围办事的员工,进公司前应侧体温,并做好相关外出路线登记,体温正常方可进入公司。

  4,严禁快递人员进入公司,所有快递收发由门卫统一负责。

  三、日常管理制度

  (一)日常办公管理制度

  1,各部门实行弹性工作制,应当安排员工通过电话、网络等灵活方式在家完成相应工作,不得造成人员汇聚、集中。

  2.各部门主要领导原则上必须到岗,其他人员由本部门自行安排,确保各项工作有序运转。在当前形势下,严格控制进入公司办公人员数量,进入公司人员必须经本部门负责人同意。

  3,远程办公文件传输中,请务必使用公司邮箱或公司通信系统,切不可使用Q9、微信等传输重要敏感信息和涉密信息。

  4,严守工作纪律,自2月3日起,各部门员工不得擅自离沪。中层以下员工需经各部门主要领导同意,各部门副职领导需报公司分管领导或公司疫情防控工作领导小组副组长同意,各部门主要领导(负责人)需经公司主要领导同意,并报公司防控办联系人备条。

  (二)人员健康管理制度

  1,各部门对隔离人员身体状况等信息实行“日报告”“零报告“,未经本单位主要领导批准不得提前解除隔离,更不得擅自进入公司。隔离或工作期间一旦有发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困难、腹泻、结膜炎等可疑症状,应在做好防护的前提下立即就医,按照医疗要求执行后续安排,并报公司防控办联系人。

  2,未佩戴口罩的人员严禁进入公司。工作期间,公司员工和服务人员要主动规范佩戴口罩,不随意走动串岗,尽可能减少面对面工作交流,保护自己与他人。

  3,减少接收快递和外卖,确需接收的,应在公司外拆开包裹,并将外包装放置在楼外垃圾桶。

  4,员工上下班尽量采取自驾、骑行、步行等方式,减少公共交通出行;

  如必须乘坐公共交通工具,务必全程佩戴口罩,做好个人防护。

  5·来自重点疫区(湖北、重庆、浙江温州等区)员工一很律暂缓返岗,其他地区人员,返沪后自到沪之日起,自行居家隔离14日,无症状并得到本部门主要领导批准后,方可正常上班。

  (三)厂区出入管理制度

  1,公司对厂区实行封闭管理,严格执行“一人一卡”制度并检测体温。经测量员工体温高于37.2℃的,由公司防控办将情况报告公司防控办,本人应回家观察休息。必要时,在做好个防护工作的前提下,到市指定发热门诊进行复查,按要求做好隔离。

  2,车辆实行车卡检查,外部车辆尤其出租车禁止驶入公司停车区。公司车库入口处进行人员体温检测。

  3,各部门加强门禁卡管理,门禁卡丢失必须第一时间挂失重新办理,杜绝外部人员混入公司。

  4,不得主动召约访客,不得带亲友进入公司;

  访客必须接受体温测量并登记出发地、交通工具等信息:受访人员在公司一层会客区或公司室外接待访客,双方应佩戴口罩、保持1米以上距离、控制时间;

  访客在门卫处经测量体温高于37.2℃的,由保安公司登记姓名和联系方式,建议其立即到发热门诊进行复查。

  5,尽量避免出差,如员工必须出差的,应严格做好各项防控措施,要每天进行跟踪监督。

  6,全体员工非紧急情况上班时间严禁进出公司。

  (四)办公会议管理制定

  1,疫情防控期间,公司办公室加强公司会议室统一调配管理。

  2.减少会议数量,特别是现场会议数量,优先采用视频、电话会议形式。

  3,减少参会人员规模,缩短会议时间,座位之间至少间隔1米,参会人员必须戴口罩,会议时间每超过1小时通风1次。

  4.为避免交叉感染,会议只提供矿泉水,不提供茶水杯。参会人员可自带喝水杯,服务人员30分钟续开水一次。

  5·会议结束后,对会议室及设施等实施消毒。

  6·现场会议实行审批制度,审批权限如下:

  (1)现场参会人员10人以下,由各部门负责人审批。

  (2)现场参会人员11-19人,由公司分管领导或公司疫情防控工作领导小组副组长审批。

  (3)现场参会人员20人以上,由公司主要领导审批。

  (五)餐饮保障管理制度

  1,公司实行分餐方式,在岗员工在各自工位上就餐。餐厅提供早、午餐盒饭,晚餐暂不供应,员工餐卡暂停充值。员工也可自带餐食。

  2,早餐由员工自行到餐厅领取,领取时间7:00-8:00;

  午餐采取送餐方式就餐,由公司防控办委派专人配送至各楼层前台,配送时间11:30-12:003,公司防控办提前一周将早餐、午餐菜单向各部门联系人通报,由其转达给本单位所有员工。

  4,各部门每个工作日下午14:00前,通过公司邮箱或公司通信系统将下一就餐日《订餐统计表》报公司防控办,由公司防控办统一与餐厅联系协调。盒饭每人一份,避免浪费。

  5.公司防控办监督餐厅加强原材料采购管控,加强对冷冻类、生鲜类食品检测,增加对后厨环境和器具的消毒频次和厨师服务人员的健康监测。

  6,各部门设立专门的餐余垃圾存放点,所有员工必须定点投放,由清洁人员统一收集处理。(六)卫生防疫管理制度

  1,办公区域工作时间要加大通风换气频次,通风时员工应注意保暖。中央空调机组正常使用时,应定期对中央空调送风口、回风口进行消毒。

  2,每天定时对公司出入口、走廊、楼道、门厅、卫生间、车库等公共区域进行消毒,卫生间配备消毒液或消毒洗手液。

  3,每天下班时段对办公室内进行消毒。办公电话、电脑键盘、鼠标、门把手等,每日用75%酒精擦拭2次。使用频繁的,擦拭可增加至4次。开水间设置阀门专用纸,用完随手带走,投入垃圾桶。

  4,电梯和按钮工作时间每2小时消毒1次。电梯设置按扭专用纸,用完随手带走,投入垃圾桶。

  5·公司统一在各楼层设立废弃口罩收集点,所有员工必须定点丢弃,由清洁人员佩戴防护用品(防护口罩、一次性橡胶手套)统一收集等待政府部门回收。

  6,保洁人员须佩戴一次性橡胶手套,工作结束后洗手消毒。工作时段要增加垃圾清理频次。

  (七)公务用车管理制度

  1,尽量减少公务用车出行。特殊原因确需出行的,升级审批管理,部门用车由公司分管领导审批。司乘人员均应全程佩戴口罩。

  2,公务用车每次使用后均应进行车内及门把手消毒,实行“一客一消毒”。

  3,公务用车赴医院等场所后,应进行多次消毒确保安全。

  (八)疫情信息管理制度

  1防控信息实行“日报告”“零报告”,各部门每天中午12:00前将防控信息报公司防控办联系人,公司防控办负责整理、汇总,并将相关信息上报至公司防控办。每天14:00前将次日人员到岗方案报公司防控办联系人备案。

  2.信息汇总、统计和报送等工作过程中,不得迟报、漏报、瞒报、谎报。

  3,疫情相关工作信息由公司统一发布,各单位及员工不得擅自发布、传播。

  4,如有新闻媒体要求采访,必须经过公司领导同意,未经同意任何人不得接受采访,以避免报道失实。

  (九)外来人员管理制度

  1,建立探访人员登记台账,外来人员(除应聘人员外)来公司前应提前联系确认,非必须情况,所有工作通过电话、微信沟通解决。

  2.所有外来探访人员应佩戴医用外科口罩,在门卫处接受体温测量,如探访人员有新型冠状病毒感染的可疑症状,应拒绝其探访。

  3,快递人员严禁进入公司,所有快递收发由门卫统一负责。

  (十)用工招聘管理制度

  1,应聘人员应聘时,应要求其佩戴防护口罩前来面试,到公司门口后,需经与人力资源部联系,经同意后方能到公司门卫处登记,门卫检测面试人员体温,做好相关记录,体温正常者方能进公司面试,面试地点设置在门卫室对面接待室,严禁面试人员进入厂区、办公楼等其他区域。

  2,门卫应做好人员管理,避免面试人员离开面试区域。面试结束后,门卫应立即敦促面试人员离开。

  四、几点特别说明

  1,全体同志尤其是领导干部要正确认识当前形势和任务,强化“疫情就是命令,防控就是责任”的使命担当,同舟共济、科学防治。

  2,各部门党员要积极发挥先锋模范作用,带头落实各项制度。

  3,对在公司复工复产疫情控制和医疗救治中有突出表现的部门和个人,给予表彰和奖励;

  对在疫情防治过程中玩忽职守、失职、渎职,拒不接受工作任务,擅离职守,无故违反规定者,按规定给予相应的处罚,直至追究法律责任。

【篇四】XX公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度

  一、总则:

  为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

  1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。

  2、严守工作纪律,遵守作息时间。不迟到,不早退,有事要请假。不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。

  3、尊敬同事,待人真诚。同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。

  4、关爱集体,爱护公物。积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。

  5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。

  6、诚实守信,言行一致。做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。

  7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。

  8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。

  9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。

  10、要遵守保密条例。不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。

  11、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。

  二、来宾接待

  1、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。

  2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。

  3、客人落座后,应及时为其送上饮料。递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。

  4、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。介绍同行人员应先介绍级别高的,再按职位高低依次介绍,也可以先介绍女士或年长者。

  5、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

  6、与人握手时应注意:愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不宜过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。

  三、电话礼仪

  1、重要的第一声:当我们打电话给某人,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对方也会有较好的印象。在电话中,只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“您好,这里是华羽家具”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此接电话时应有“我代表公司形象”的意识。接电话必须使用普通话,严禁使用“喂、你找谁,等不文雅用语”。

  2、要有喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

  3、清晰明朗的声音:打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

  4、认真清楚的记录:随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。

  5、了解来电话的目的:上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。我们首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

  6、挂电话前的礼貌:要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

  四、文件管理

  1、文件的起草要全面、客观、完整地体现工作意图,合理使用文种,符合格式要求,重点突出,观点鲜明,结构严谨,条理清楚,语言简洁,通俗易懂。

  2、文件在送上级审批或签发之前,必须反复核对确保无误。

  3、打印、发放文件必须经相关上级审核后方可印发。

  4、凡正式行文应加盖单位公章。使用印章必须报经总经理批准同意,对需加盖印章的文书内容必须认真审阅,尤其是一些特殊情况用印,更要审阅清楚,严禁擅自用印,非特殊情况不得携印外出。盖印要严肃认真,盖出的印章要端正、清晰、直观便于识别,不能盖歪和颠倒,不能压正文。印章不能盖在空白纸上。对有相片的证书、证件用印,不宜将印章盖人脸部,文件用印应压年盖月。

  5、打印文件要注意保存原稿,应将原稿与一份成文一并存档保留,以备查阅。

  6、印发文件要做到文面清晰,字体适当,用纸规范,美观大方。

  7、按照档案管理工作要求,及时做好各类文件归档、留存及销毁工作。

  五、文印、电脑管理

  1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

  2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。

  3、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄

  露。违者视情节轻重给予处理。

  4、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为工作和有关部门决策提供信息资料。(采

  集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

  5、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

  6、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,

  应及时报请维修,以免影响工作。

  7、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按罚款10

  元一次处理,屡犯者将从严处罚。

  8、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照

  价赔偿。

  六、会议室管理

  1、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在使用会议室之前,至少提前半天向行政部进行预定,由行政部合理安排。

  2、会议室使用完毕后,使用部门应及时进行现场整理、仪器设备复位,个人物品和垃圾请随即带离现场避免影响后面部门的使用。

  七、办公用品领用规定

  1、采购:采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前,应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件,货真价实,物美价廉。由行政部统一采购,以便降低采购成本。

  2、入库:对采购回的办公用品进行入库登记,库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

  3、领用:员工因工作需要,申领人应前台办理申领手续,行政将视工作需要发放办公用品。

  4、回收:员工离职后,应将办公用品交还行政,对于价值贵重的办公用品及设备,如果发生丢失损坏,应折价赔偿,在工资中扣除。

  八、以上规定既公布之日起生效,如有违犯将视情节轻重作出相应处罚!

【篇五】XX公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度

  抗击疫情,从我做起!望全体员工认真贯彻落实,在确保顺利抗击疫情的基础上,逐步恢复公司正常的工作、生产和生活秩序。

  一、组织领导机构

  成立公司疫情防控工作办公室(以下简称“公司防控办”)。

  组长:总经理....

  副组长:副总经理…...

  成员:各部门负责人....

  公司防控办在公司疫情防控工作领导小组及其办公室(以下简称“公司防控办”)的指导下,负责组织协调公司防控工作,督导检查各部门落实防控工作要求和疫情防控期间各项管理制度。公司各级领导干部要高度重视疫情防控工作,层层落实责任,逐一摸排员工信息,随时掌握员工动态,引导员工配合疫情防控,掌握防控知识,做好科学防护。各部门要确定1名联系人,并向公

  司防控办报送联系人信息,负责核实本单位员工行程、健康状况、信息报送等工作,协调完成公司防控办交办的防控工作任务。

  二、人员岗位职责

  (一)部门负责人职责

  1,细化部门防控应急预案,负责本部门各项防控工作的落实工作;

  2,负责员工的防护知识教育、安全管理工作,督促员工养成良好习惯,抓好个人防护;

  ;

  3,督导检查本部门员工对各项制度落实情况,及时纠正员工不当行为

  4,负责将上级及公司本级的防控公告及时下发给每位员工,设置宣传标语,监测本部门员工舆情,确保员工不信谣、不传谣;

  5·督促做好本部门卫生防疫和消毒工作,重点关注每日员工健康状况情况,对出现疑似病例等突发情况要及时正确处置。

  (二)公司员工职责

  1,员工是自身健康安全的第一责任人,要认真学习《新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作指导手册》,做好个人防护工作。

  2,上班期间所有员工必须佩戴防护口罩;

  3,上班时间严禁串岗,如因工作需要必须多人同时作业的,尽量保持安全距离;

  4·严禁人员聚集闲谈,聚集就餐;

  5,废弃口罩、餐盒放置于公司指定地点;

  5·办公室人员应做好对公用办公设备、固定电话的消毒工作;

  6,做好工作区域的通风,上下午各一次,时间为20-30分钟,通风期间同事们应做好保暖工作;

  7,打喷嚏捂口鼻,慎揉眼。

  8,饭前、如厕后需洗手,接触公共设备后要洗手,洗手应严格按洗手六步法执行;

  9,如发现洗手间准备的肥皂、香皂、消毒液不足,应及时向部门负责人汇报

  10,下班后需外出的请佩或防护口罩,家中做好通风,本人及家人尽量不要去人员密集场所,与人保持安全距离,不握手,不聚会。

  (三)卫生防疫及保洁人员职责

  1,消毒作业前应佩戴好个人防护,防护眼镜、防护口罩、一次性橡胶手套。

  2.配备消毒液时要小心轻放,避免消毒液触碰身体;

  3,消毒液严格按公司规定的配比进行调配;

  4,办公室公共区域(楼梯、楼道、电梯)、车间地面每天下班后进行喷雾消毒,各办公室下班后自行使用喷壶进行喷雾消毒。

  5,会议室、接待区、招聘区使用后即进行消毒,门卫室、洗手间(含办公楼及车间)每天的消毒频次为2次(中午、下班后)。

  6·清洁人员应及时对废弃口罩、餐余垃圾进行处理,处理时应佩戴口罩及一次性橡胶手套。

  7,做好进入公司所有车辆的消毒灭杀工作;

  (四)司机职责

  1,车辆出入严格实行审批制度,外出回公司后应在门卫处登记出行轨迹;

  2,每天下班后对所驾驶车辆进行消毒;

  3,除公司接送车外严禁无关人搭乘;

  4,司机上班时应佩戴防护口罩(车上应配备防护口罩及消毒液);

  5·班车司机要督促值班员对员工上车前的体温检测及员工口罩的佩戴:

  (五)采购及仓管员职责

  1,购买物资前尽量先确定细节,尽量要求其送货,如无法送货的请对方备货后直接上门提货;

  2,必须出外采购的,必须佩戴好防护口罩,不去人员密集场所,不握手。

  3,购买防控物资时要求其提供产品介绍及相关证书,严防假冒伪劣产品混入其中;

  4,所购防控物资应尽量保证公司使用;

  5,回公司时应先在门卫处登记相关活动轨迹,并测量体温,体温

  正常方得进入公司;

  6,物资进库后,由仓库安排固定人员送料到车间岗位。

  (六)食堂工作人员职责

  1.严格执行公司食堂管理制度;

  2,外出采购时应佩戴防护口罩;

  3,食堂工作人员上班期间必须佩戴防护口罩,佩戴一次性防护帽:

  4.严禁生熟食混放;

  5·分餐及送餐时一定要注意清洁卫生;

  6,做好厨具及餐具的消毒处理。

  (七)门卫及值班人员职责

  1,每天上班前门卫及值班人员佩戴个人防护(防护口罩及一次性橡胶手套),做好秩序维护,应要求员工佩戴好防护口罩,排队时人与人间隔1米以上,值班人员逐个对员工进行体温测量,及进行相关询问,并做好登记工作,登记内容包括:检查时间、所在部门、姓名、年龄、有无症状、有无和湖北相关关人员接触。如体温在37.2度以上的,或有与湖北相关人员有其他症状的,严禁进入公司。考勤机尽量使用人脸识别系统,如考勤机无法识别,采用手工登记方式。

  2,每天上班前,门卫对前一日报送的进厂人员对比身份证及名单后按公司员工检查登记程序执行。

  3,上班时间原则上不允许员工及外协人员离开公司,如因生产需要确需离开公司的,各部门指定人员名单并报门卫处(非名单内人员严禁进出),门卫做好相关进出记录,如离开厂区范围办事的员工,进公司前应侧体温,并做好相关外出路线登记,体温正常方可进入公司。

  4,严禁快递人员进入公司,所有快递收发由门卫统一负责。

  三、日常管理制度

  (一)日常办公管理制度

  1,各部门实行弹性工作制,应当安排员工通过电话、网络等灵活方式在家完成相应工作,不得造成人员汇聚、集中。

  2.各部门主要领导原则上必须到岗,其他人员由本部门自行安排,确保各项工作有序运转。在当前形势下,严格控制进入公司办公人员数量,进入公司人员必须经本部门负责人同意。

  3,远程办公文件传输中,请务必使用公司邮箱或公司通信系统,切不可使用Q9、微信等传输重要敏感信息和涉密信息。

  4,严守工作纪律,自2月3日起,各部门员工不得擅自离沪。中层以下员工需经各部门主要领导同意,各部门副职领导需报公司分管领导或公司疫情防控工作领导小组副组长同意,各部门主要领导(负责人)需经公司主要领导同意,并报公司防控办联系人备条。

  (二)人员健康管理制度

  1,各部门对隔离人员身体状况等信息实行“日报告”“零报告“,未经本单位主要领导批准不得提前解除隔离,更不得擅自进入公司。隔离或工作期间一旦有发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困难、腹泻、结膜炎等可疑症状,应在做好防护的前提下立即就医,按照医疗要求执行后续安排,并报公司防控办联系人。

  2,未佩戴口罩的人员严禁进入公司。工作期间,公司员工和服务人员要主动规范佩戴口罩,不随意走动串岗,尽可能减少面对面工作交流,保护自己与他人。

  3,减少接收快递和外卖,确需接收的,应在公司外拆开包裹,并将外包装放置在楼外垃圾桶。

  4,员工上下班尽量采取自驾、骑行、步行等方式,减少公共交通出行;

  如必须乘坐公共交通工具,务必全程佩戴口罩,做好个人防护。

  5·来自重点疫区(湖北、重庆、浙江温州等区)员工一很律暂缓返岗,其他地区人员,返沪后自到沪之日起,自行居家隔离14日,无症状并得到本部门主要领导批准后,方可正常上班。

  (三)厂区出入管理制度

  1,公司对厂区实行封闭管理,严格执行“一人一卡”制度并检测体温。经测量员工体温高于37.2℃的,由公司防控办将情况报告公司防控办,本人应回家观察休息。必要时,在做好个防护工作的前提下,到市指定发热门诊进行复查,按要求做好隔离。

  2,车辆实行车卡检查,外部车辆尤其出租车禁止驶入公司停车区。公司车库入口处进行人员体温检测。

  3,各部门加强门禁卡管理,门禁卡丢失必须第一时间挂失重新办理,杜绝外部人员混入公司。

  4,不得主动召约访客,不得带亲友进入公司;

  访客必须接受体温测量并登记出发地、交通工具等信息:受访人员在公司一层会客区或公司室外接待访客,双方应佩戴口罩、保持1米以上距离、控制时间;

  访客在门卫处经测量体温高于37.2℃的,由保安公司登记姓名和联系方式,建议其立即到发热门诊进行复查。

  5,尽量避免出差,如员工必须出差的,应严格做好各项防控措施,要每天进行跟踪监督。

  6,全体员工非紧急情况上班时间严禁进出公司。

  (四)办公会议管理制定

  1,疫情防控期间,公司办公室加强公司会议室统一调配管理。

  2.减少会议数量,特别是现场会议数量,优先采用视频、电话会议形式。

  3,减少参会人员规模,缩短会议时间,座位之间至少间隔1米,参会人员必须戴口罩,会议时间每超过1小时通风1次。

  4.为避免交叉感染,会议只提供矿泉水,不提供茶水杯。参会人员可自带喝水杯,服务人员30分钟续开水一次。

  5·会议结束后,对会议室及设施等实施消毒。

  6·现场会议实行审批制度,审批权限如下:

  (1)现场参会人员10人以下,由各部门负责人审批。

  (2)现场参会人员11-19人,由公司分管领导或公司疫情防控工作领导小组副组长审批。

  (3)现场参会人员20人以上,由公司主要领导审批。

  (五)餐饮保障管理制度

  1,公司实行分餐方式,在岗员工在各自工位上就餐。餐厅提供早、午餐盒饭,晚餐暂不供应,员工餐卡暂停充值。员工也可自带餐食。

  2,早餐由员工自行到餐厅领取,领取时间7:00-8:00;

  午餐采取送餐方式就餐,由公司防控办委派专人配送至各楼层前台,配送时间11:30-12:003,公司防控办提前一周将早餐、午餐菜单向各部门联系人通报,由其转达给本单位所有员工。

  4,各部门每个工作日下午14:00前,通过公司邮箱或公司通信系统将下一就餐日《订餐统计表》报公司防控办,由公司防控办统一与餐厅联系协调。盒饭每人一份,避免浪费。

  5.公司防控办监督餐厅加强原材料采购管控,加强对冷冻类、生鲜类食品检测,增加对后厨环境和器具的消毒频次和厨师服务人员的健康监测。

  6,各部门设立专门的餐余垃圾存放点,所有员工必须定点投放,由清洁人员统一收集处理。(六)卫生防疫管理制度

  1,办公区域工作时间要加大通风换气频次,通风时员工应注意保暖。中央空调机组正常使用时,应定期对中央空调送风口、回风口进行消毒。

  2,每天定时对公司出入口、走廊、楼道、门厅、卫生间、车库等公共区域进行消毒,卫生间配备消毒液或消毒洗手液。

  3,每天下班时段对办公室内进行消毒。办公电话、电脑键盘、鼠标、门把手等,每日用75%酒精擦拭2次。使用频繁的,擦拭可增加至4次。开水间设置阀门专用纸,用完随手带走,投入垃圾桶。

  4,电梯和按钮工作时间每2小时消毒1次。电梯设置按扭专用纸,用完随手带走,投入垃圾桶。

  5·公司统一在各楼层设立废弃口罩收集点,所有员工必须定点丢弃,由清洁人员佩戴防护用品(防护口罩、一次性橡胶手套)统一收集等待政府部门回收。

  6,保洁人员须佩戴一次性橡胶手套,工作结束后洗手消毒。工作时段要增加垃圾清理频次。

  (七)公务用车管理制度

  1,尽量减少公务用车出行。特殊原因确需出行的,升级审批管理,部门用车由公司分管领导审批。司乘人员均应全程佩戴口罩。

  2,公务用车每次使用后均应进行车内及门把手消毒,实行“一客一消毒”。

  3,公务用车赴医院等场所后,应进行多次消毒确保安全。

  (八)疫情信息管理制度

  1防控信息实行“日报告”“零报告”,各部门每天中午12:00前将防控信息报公司防控办联系人,公司防控办负责整理、汇总,并将相关信息上报至公司防控办。每天14:00前将次日人员到岗方案报公司防控办联系人备案。

  2.信息汇总、统计和报送等工作过程中,不得迟报、漏报、瞒报、谎报。

  3,疫情相关工作信息由公司统一发布,各单位及员工不得擅自发布、传播。

  4,如有新闻媒体要求采访,必须经过公司领导同意,未经同意任何人不得接受采访,以避免报道失实。

  (九)外来人员管理制度

  1,建立探访人员登记台账,外来人员(除应聘人员外)来公司前应提前联系确认,非必须情况,所有工作通过电话、微信沟通解决。

  2.所有外来探访人员应佩戴医用外科口罩,在门卫处接受体温测量,如探访人员有新型冠状病毒感染的可疑症状,应拒绝其探访。

  3,快递人员严禁进入公司,所有快递收发由门卫统一负责。

  (十)用工招聘管理制度

  1,应聘人员应聘时,应要求其佩戴防护口罩前来面试,到公司门口后,需经与人力资源部联系,经同意后方能到公司门卫处登记,门卫检测面试人员体温,做好相关记录,体温正常者方能进公司面试,面试地点设置在门卫室对面接待室,严禁面试人员进入厂区、办公楼等其他区域。

  2,门卫应做好人员管理,避免面试人员离开面试区域。面试结束后,门卫应立即敦促面试人员离开。

  四、几点特别说明

  1,全体同志尤其是领导干部要正确认识当前形势和任务,强化“疫情就是命令,防控就是责任”的使命担当,同舟共济、科学防治。

  2,各部门党员要积极发挥先锋模范作用,带头落实各项制度。

  3,对在公司复工复产疫情控制和医疗救治中有突出表现的部门和个人,给予表彰和奖励;

  对在疫情防治过程中玩忽职守、失职、渎职,拒不接受工作任务,擅离职守,无故违反规定者,按规定给予相应的处罚,直至追究法律责任。

【篇六】XX公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度

  (一)组织管理

  卫生传染病疫情报告制度院按照专业分工,承担责任范围内突发公共卫生事件和传染病疫情监测、信息报告与管理工作,具体职责为:

  1、按照属地化管理原则,当地卫生院负责对行政辖区内的突发公共卫生事件和传染病进行监测、信息报告与管理;负责收集、核实辖区内突发公共卫生事件、疫情信息和其他信息资料;设置专门的举报、咨询热线电话,接受突发公共卫生事件和疫情的报告、咨询和监督;设置专门工作人员搜集各种来源的突发公共卫生事件和疫情信息。

  2、建立流行病学调查队伍,负责配合开展现场流行病学调查和处理,搜集密切接触者、追踪传染源,必要时进行隔离观察;进行疫点消毒及其技术指导。疫情报告制度。

  3、负责传染病监测信息网络维护和管理,疫情资料的报告、分析、利用与反馈;开展技术指导。

  4、负责人员培训与指导,对下级卫生工作人员进行业务培训;对卫生机构的疫情报告管理工作进行技术指导。

  (二)传染病疫情报告信息审核

  1、卫生院防保科每天应进行疫情信息网络监控;一旦发现传染病病例异常增加、罕见传染病病例、突发公共卫生事件等相关公共卫生信息,及时向相关部门报告,并为业务科室及时提供传染病疫情信息。

  2、疫情管理人员每日应分别登录系统进行审核确认与查重。

  3、疫情工作人员必须24小时保持疫情电话通讯畅通,节假日将疫情报告电话转接办公室电话上,同时保证24小时信号通畅。

  (三)传染病疫情报告的通报

  传染病疫情的通报与公布,按卫生部<法定传染病疫情和突发公共卫生事件信息发布方案(试行)>执行。

  1、定期向上级卫生行政单位、政府和有关领导报告并通报本级法定传染病疫情信息、突发公共卫生事件、周边省份和地区传染病疫情等相关信息。任何单位和个人对传染病疫情,不得隐瞒、缓报、谎报或者授意他人隐瞒、缓报、谎报。

  2、发现甲类传染病、按甲类管理乙类传染病以及不明原因疾病爆发等未治愈的传染病病人疑似病人离开报告所在地时,应立即报告当地卫生行政部门,同时报告上级疾病预防控制中心;经卫生行政部门批准后,将该病人的相关信息以最快的通讯方式向其到达地的疾病预防控制中心进行通报。

  3、卫生院当辖区内发现动物间和人间发生的人畜共患传染病(鼠疫、人感染高致病性禽流感、狂犬病、炭疽、布鲁氏菌病、钩端螺旋体病、黑热病、包虫病等)暴发、流行时,及时向辖区畜牧站报告(专报),并在疾病流行期间互相通报各有关疫情信息。

  4、卫生院传染病疫情信息管理专职人员根据中国疾病预防控制中心要求每月对<疾病监测信息报告系统>的疫情数据进行统计分析,主要内容有法定传染病监测分析、各类传染病分析、突发公共卫生事件监测分析、报告及时性评价和重点提示五大部分。

  (四)突发公共卫生事件报告程序、时限及内容

  1、报告程序防保科接到电话、传真或在<突发公共卫生事件报告管理信息系统>发现甲类及甲类管理的乙类传染病病人、病原携带者、疑似传染病病人、其它乙类及丙类传染病疫情暴发、流行时,及时对疫情报告进行核实、分析,同时填写<突发公共卫生事件电话记录表>后,报相关部门。

  2、报告内容主要报告内容有疫情发生基本情况(发生地点、波及范围、波及人数、可能传播途径等),疫情发生简要经过,当地卫生机构对疫情处理措施等。

  3、报告时限从防保科接到疫情,报告到疾病预防控制中心,整个过程在1小时内完成。当辖区内发现甲类传染病病人、病原携带者、疑似传染病病人及重大突发公共卫生事件时,按照国家有关规定于2小时内向相关部门进行报告。

  1)对甲类传染病和按甲类管理的乙类传染病病人、疑似病人和病原携带者,卫生部规定按甲类传染病管理的其他乙类传染病如突发原因不明的传染病,以及卫生部规定的不明原因肺炎病人,应在2小时内完成网络直报。

  (2)对其他乙类传染病病人、疑似病人,伤寒副伤寒、痢疾、梅毒、淋病、白喉、疟疾的病原携带者,卫生部列入乙类传染病管理的其他传染病病人、疑似病人,省级人民政府决定列入乙类传染病管理的其他地方性传染病病人、疑似病人,应在24小时内,通过网络进行信息的录入报告。

  3)对丙类传染病病人、疑似病人,应在24小时内,通过网络进行信息的录入报告。

  (五)调查

  卫生院接到甲类传染病、传染病非典型肺炎和乙类传染病中艾滋病、肺炭疽、脊髓灰质炎的疑似病人、病原携带者及其密切接触者等的疫情报告后,应立即派专业人员赶赴现场进行调查。接到乙类、丙类传染病暴发、流行疫情报告后,应在12小时内派专业人员赶赴现场进行调查。

  (六)卫生院及有关科室和个人应遵照执行<中华人民共和国保守国家秘密法>和<中国疾病预防控制信息系统用户与权限分配管理规程>(试行)有关规定,分配给科室的疫情信息查询帐号及密码指定专人负责管理,并将负责人名单报信息管理科疫情室备案,如发现帐户和密码信息泄露,请立即报告疫情室,以便及时采取补救措施,否则,后果自负。

  (七)根据<中华人民共和国传染病防治法>的相关规定,切实履行法律赋予的责任,疫情资料对外公布须按<中华人民共和国传染病防治法>有关规定执行,任何人不得随意对外泄露疫情资料,如有违反者将依法追究责任。

  (八)质量控制

  卫生院负责责任范围内的疫情报告管理工作,应提出工作要求,部署工作任务,承担疫情资料收集、上报和反馈工作。对辖区内个体诊所和下级卫生所的疫情报告工作进行培训、业务指导和督促检查。

  (九)奖惩措施

  各级卫生医疗机构(个体诊所)有下列行为之一的,追究其行政责任和刑事责任:

  1、瞒报、缓报、谎报发现的传染病病人、病原携带者、疑似病人的;

  2、未按规定建立专门的流行病学流行队伍,进行传染病疫情的流行病学调查工作;

  3、在接到传染病疫情报告后,未按规定派人进行现场调查的;

  4、未按规定上报疫情或报告突发公共卫生事件的。

  各责任报告单位对周末及节假日加班进行疫情报告、监测和分析的工作人员,应按照国家有关法律法规安排补休并给予补贴。

XX公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度范文(精选6篇)

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